Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir haben diese Datenschutzerklärung verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz Grundverordnung (EU) 2016/679 zu erklären, welche Informationen wir sammeln, wie wir Daten verwenden und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie als Besucher dieser Webseite haben.

WER IST DIE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG VERANTWORTLICHE STELLE?

Die IDEALworks GmbH, Riesstraße 22, 80992 München, Sitz und Registergericht:

München HRB 260546 (nachfolgend „idealworks“) ist Anbieter der
Website www.idealworks.com und verantwortliche Stelle für Datenverarbeitungen in Zusammenhang mit der Nutzung der Website.

WELCHE DATEN VERARBEITEN WIR VON IHNEN UND ZU WELCHEM ZWECK?

Soweit nicht im Detail an relevanten Stellen der Website beschrieben, werden
personenbezogene Daten bei Nutzung unserer Website www.idealworks.com wie nachfolgend beschrieben verarbeitet:

A. BESTELLUNG VON PUBLIKATIONEN, NUTZUNG DES KONTAKTFORMULARS (ART 6 ABS. 1 LIT. B) DSGVO)

Auf einigen Seiten unserer Website haben Sie die Möglichkeit, mit uns in Kontakt zu treten oder bestimmte Publikationen zu bestellen. Wir weisen auf den relevanten Seiten jeweils aus, welche Daten wir für das jeweilige Anliegen erheben. Generell erheben wir nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Möchten Sie etwa unseren Geschäftsbericht per Post zugesandt bekommen, bitten wir Sie um Angabe Ihres Vor- und Nachnamens mitsamt Anrede sowie Ihre postalische Adresse. Ohne diese Angaben könnten wir Ihnen die gewünschte Publikation nicht an Sie persönlich adressiert zukommen lassen.

B. NEWSLETTER VERSAND BASIEREND AUF IHRER EINWILLIGUNG (ART. 6 ABS. 1 LIT. A) DSGVO)

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, nutzen wir die von Ihnen angegeben Daten zum Versand des von Ihnen gewünschten Newsletters. Sie können Ihre Einwilligung in
den Erhalt unserer Newsletter jederzeit widerrufen. Weitere Details zur Datenverarbeitung sowie Kontaktdaten für einen Widerruf ergeben sich aus der
Einwilligungserklärung zum jeweiligen Newsletter.

C. COOKIES

Um die Nutzung unserer Website speziell für Sie anzupassen und auch um unsere Website ständig zu verbessern setzen wir Cookies ein. Details zu den auf der Website gesetzten Cookies sowie Möglichkeiten, Ihre Cookie Einstellung zu ändern,
finden im Abschnitt COOKIES untenstehend auf dieser Website.

D. ERFÜLLUNG RECHTLICHER VERPFLICHTUNGEN, DENEN IDEALWORKS UNTERLIEGT (ART. 6 ABS. 1 LIT. C) DSGVO)

Wir werden personenbezogene Daten zudem dann verarbeiten, wenn eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht. Das kann etwa im Rahmen der Sicherstellung des
Betriebs von IT Systemen vorkommen. Unter Sicherstellung werden u.a. nachfolgende Tätigkeiten verstanden:

• Sicherung und Wiederherstellung von in IT Systemen verarbeiteten Daten,
• Logging und Monitoring von Transaktionen, um korrekte Funktion der IT Systeme zu prüfen,
• Erkennung und Abwehr von unbefugtem Zugriff auf personenbezogene Daten,
• Incident und Problem Management zur Behebung von Störungen in IT Systemen.

idealworks unterliegt einer Vielzahl an weiteren gesetzlichen Verpflichtungen. Um diesen Verpflichtungen nachzukommen verarbeiten wir Ihre Daten im erforderlichen Umfang und geben diese gegebenenfalls im Rahmen gesetzlicher Meldepflichten an die verantwortlichen Behörden weiter.

WIE LANGE SPEICHERN WIR IHRE DATEN?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich solange, wie es der jeweilige Zweck verlangt. Werden Daten zu mehreren Zwecken verarbeitet, so werden die Daten gelöscht oder nur noch in einer auf Sie nicht direkt rückführbaren Form weiter gespeichert, sobald der letzte angegebene Zweck erfüllt wurde.

WIE WERDEN IHRE DATEN GESICHERT?

Wir sichern Ihre Daten nach dem Stand der Technik. Beispielhaft werden nachfolgende Sicherungsmaßnahmen angewandt, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen:

• Zugang zu personenbezogenen Daten ist restriktiv nur einer limitierten Anzahl von Berechtigten zu den angegebenen Zwecken möglich.
• Erhobene Daten werden nur in verschlüsselter Form übertragen.
• Sensible Daten werden zudem nur in verschlüsselter Form gespeichert.
• Die IT Systeme zur Verarbeitung der Daten werden technisch von anderen
Systeme abgeschottet, um unberechtigte Zugriffe z.B. durch Hacking zu verhindern.
• Zudem wird der Zugriff auf diese IT Systeme permanent überwacht, um Missbrauch frühzeitig zu erkennen und abzuwehren.

AN WEN GEBEN WIR DATEN WEITER UND WIE SCHÜTZEN WIR SIE DABEI?

Für bestimmte Aufgaben schalten wir beauftragte Dienstleister ein, die Ihre Daten bevorzugt innerhalb der EU verarbeiten. Sollten Daten in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden, stellt idealworks über EU Standard Verträge inklusive geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend der europäischen Datenschutzniveau verarbeitet werden. Sofern Sie Einsicht in die konkreten Schutzvorkehrungen für die Weitergabe von Daten in andere Länder nehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte anhand der unten genannten Kommunikationskanäle. Für einige Länder außerhalb der EU, wie z.B. Kanada und Schweiz, hat die EU schon ein vergleichbares Datenschutzniveau festgestellt. Aufgrund des vergleichbaren Datenschutzniveaus bedarf die Datenübermittlung in diese Länder keiner besonderen Genehmigung oder Vereinbarung.

KONTAKTDETAILS, IHRE BETROFFENENRECHTE SOWIE IHR RECHT SICH BEI EINER AUFSICHTSBEHÖRDE ZU BESCHWEREN.

Bei Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns wenden Sie sich entweder per E-Mail unter hello@idealworks.com oder telefonisch unter der Nummer +49-89-262008381 an uns.

BETROFFENENRECHTE.

Als von der Verarbeitung Ihrer Daten betroffene Personen können Sie nach der DSGVO sowie nach anderen einschlägigen Datenschutzbestimmungen bestimmte Rechte bei uns geltend machen. Nach der DSGVO stehen Ihnen insbesondere die folgenden Rechte als betroffene Person zu:

RECHT AUF AUSKUNFT (ART. 15 DSGVO):

Sie können von uns jederzeit Informationen über Ihre Daten, die wir über Sie halten, verlangen. Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben, und gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben. Sie können von uns eine kostenlose Kopie Ihrer Daten erhalten. Sollten Sie Interesse an weiteren Kopien haben, behalten wir uns das Recht vor, Ihnen die weiteren Kopien in Rechnung zu stellen.

RECHT AUF BERICHTIGUNG (ART. 16 DSGVO):

Sie können von uns die Berichtigung Ihrer Daten fordern. Wir werden angemessene Maßnahmen unternehmen, um Ihre Daten, die wir über sie halten und laufend verarbeiten, richtig, vollständig und aktuell zu halten, basierend auf den aktuellsten uns zur Verfügung stehenden Informationen.

RECHT AUF LÖSCHUNG (ART. 17 DSGVO):

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern hierfür die rechtlichen Voraussetzungen vorliegen. Dies kann gemäß Art. 17 DSGVO etwa dann der Fall sein, wenn
• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind;
• Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen;
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden sofern die Verarbeitung nicht notwendig ist,
• um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen;
• insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
• um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG (ART. 18 DSGVO):

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, falls
• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und zwar für den Zeitraum, den wir
benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen;
• wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber benötigen, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht
feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen.

RECHT AUF DATENÜBERTRAGBARKEIT (ART. 20 DSGVO):

Auf Ihren Antrag hin werden wir Ihre Daten – soweit dies technisch möglich ist – an einen anderen Verantwortlichen übertragen. Dieses Recht steht Ihnen allerdings nur zu, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht oder erforderlich ist, um einen Vertrag durchzuführen. Anstatt einer Kopie Ihrer Daten zu erhalten, können Sie uns auch bitten, dass wir die Daten direkt an einen anderen, von Ihnen konkretisierten Verantwortlichen übermitteln.

RECHT AUF WIDERSPRUCH (ART. 21 DSGVO):

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen überwiegen oder wir Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.

FRISTEN ZUR ERFÜLLUNG VON BETROFFENENRECHTEN.

Wir bemühen uns grundsätzlich, allen Anfragen innerhalb von 30 Tagen
nachzukommen. Diese Frist kann sich jedoch aus Gründen gegebenenfalls verlängern, die sich auf das spezifische Betroffenenrecht oder die Komplexität Ihrer Anfrage beziehen.

AUSKUNFTSBESCHRÄNKUNG BEI DER ERFÜLLUNG VON BETROFFENENRECHTEN.

In bestimmten Situationen können wir Ihnen aufgrund gesetzlicher Vorgaben
möglicherweise keine Auskunft über sämtliche Ihrer Daten erteilen. Falls wir Ihren Auskunftsantrag in einem solchen Fall ablehnen müssen, werden wir Sie zugleich über die Gründe der Ablehnung informieren.

BESCHWERDE BEI AUFSICHTSBEHÖRDEN.

idealworks nimmt Ihre Bedenken und Rechte sehr ernst. Sollten Sie aber der Ansicht sein, dass wir Ihren Beschwerden oder Bedenken nicht hinreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde
einzureichen.

DATENVERARBEITUNG AUF DIESER WEBSEITE:

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichert unser Webserver automatisch Daten wie

• die Adresse (URL) der aufgerufenen Webseite
• Browser und Browserversion
• das verwendete Betriebssystem
• die Adresse (URL) der zuvor besuchten Seite (Referrer URL)
• den Hostname und die IP-Adresse des Geräts von welchem aus zugegriffen wird
• Datum und Uhrzeit in Dateien (Webserver-Logfiles).

In der Regel werden Webserver-Logfiles zwei Wochen gespeichert und danach
automatisch gelöscht. Wir geben diese Daten nicht weiter, können jedoch nicht ausschließen, dass diese Daten beim Vorliegen von rechtswidrigem Verhalten eingesehen werden.

NUTZUNG VON HUBSPOT.

Auf unserer Website verwenden wir die HubSpot-Marketing Automatisierungssoftware der amerikanischen Firma HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (im Folgenden als „HubSpot“ bezeichnet), basierend auf unserem berechtigten Interesse (dh. Interesse an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betreiben unseres Webangebots, um es zu optimieren und Ihnen den bestmöglichen und nutzerfreundlichen Service zu bieten). HubSpot ist eine integrierte Softwarelösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres digitalen Marketings, Vertriebs und
Kundenbeziehungsmanagements abdecken.

Wir setzen HubSpot ein für:
• Die Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular.
• Interessensbasierte Mailings (z.B. Newsletter)
• Verwaltung von Marketing-Inhalten, einschließlich der Optionen Broschüren, Success Stories oder ähnliche Inhalte herunterzuladen.
• Die Auswertung unserer Webseitennutzung (z. B. Zugriffe, besuchte Seiten,
Sitzungszeit usw.)

Die Inhalte unserer Webseiten sowie Ihre von Ihnen zur Verfügung gestellten
personenbezogenen Daten (z. Bsp. wenn Sie unser Kontaktformular verwenden) werden normalerweise an einen HubSpot-Server in den USA übertragen und von diesem gespeichert. HubSpot, Inc. ist nach den EU-USA und Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks zertifiziert, das vom US-Handelsministerium verwaltet wird, um angemessene Schutzmechanismen für derartige Übertragungen gemäß Artikel 46 der DSGVO zu implementieren.
Weitere Informationen zur Verwendung, den Einstellungen und den
Deaktivierungsoptionen von HubSpot-Daten finden Sie auf der HubSpot-Website unter privacy policy, cookie policy und data privacy (GDPR).

COOKIES.

Nachfolgend erläutern wir zu welchen Zwecken wir Cookies sowie ähnliche
Technologien auf unseren Websites nutzen und bieten Ihnen die Möglichkeit,
Einstellungen vorzunehmen, um dieser Verwendung zuzustimmen, Ihre Zustimmung jederzeit zu widerrufen oder der Verwendung zu widersprechen.
Unsere Website verwendet HTTP-Cookies um nutzerspezifische Daten zu speichern.

Was genau sind Cookies?

Cookies und Web-Speichertechnologien, wie Local Storage und Session Storage (“Cookies”), erleichtern Ihnen die Interaktion auf unseren Websites. Sobald Sie unsere Websites besuchen, werden die Cookies z. B. als kleine Text-Datei von Ihrem Internet-Browser auf Ihr Endgerät heruntergeladen. Auch Technologien von Drittparteien wie Skripte, Pixel und Tags, die wir zu Werbezwecken in unseren Websites einbinden, setzen Cookies auf Ihrem Endgerät. In den folgenden Abschnitten erklären wir Ihnen, wofür wir diese Technologien einsetzen und wie Sie die Einstellungen an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Welche Arten von Cookies gibt es?

Auf unseren Websites können Datenverarbeitungen und damit einhergehende
Cookies zum Einsatz kommen. Abhängig von Funktion und Zweck werden
Datenverarbeitungen von uns in verschiedene Kategorien eingeteilt. Innerhalb einer Kategorie werden alle zu diesem Zweck gegebenenfalls durchgeführten
Datenverarbeitungen aufgelistet, ebenso wie die bei einer Datenverarbeitung in der Regel zum Einsatz kommenden Cookies.

Performance und Statistik Cookies:

Wir nutzen diese, um:
Zu erfahren, wie sich Besucher mit unseren Websites beschäftigen
Mehr über die Aktivitäten unserer Besucher innerhalb der einzelnen Seiten zu erfahren. Unsere Websites zu verbessern und sie an die Bedürfnisse der Besucher anzupassen.

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Zweck: Dieses Cookie wird von Google Analytics verwendet, um verschiedene Nutzer zu unterscheiden.

Gesetzt von: Google Ireland Limited
Ablauf: 2 Jahre

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Ablauf: 24 Stunden

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Zweck: Wird verwendet, um die Anfragerate zu drosseln. Wenn Google Analytics über den Google Tag Manager eingesetzt wird, erhält dieses Cookie den Namen _dc_gtm_<property- id>.

Gesetzt von: Google Ireland Limited
Ablauf: 1 Minute

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Zweck: Enthält ein Token, das zum Abrufen einer Client-ID vom AMP-Client-ID-Dienst verwendet werden kann. Andere mögliche Werte zeigen Opt-out, Inflight-Anfrage oder einen Fehler beim Abrufen einer Client-ID vom AMP-Client-ID-Dienst an.

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Ablauf: 30 Sekunden bis 1 Jahr

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Zweck: Enthält kampagnenbezogene Informationen für den Benutzer. Wenn Sie Ihre Google Analytics- und Google Ads-Konten verknüpft haben, lesen die Website- Conversion-Tags von Google Ads dieses Cookie, es sei denn, Sie deaktivieren es.

Gesetzt von: Google Ireland Limited
Ablauf: 30 Sekunden bis 1 Jahr

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